| 项目类型 | 企业级 CMS 管理系统(Web 后台 + 微信小程序) |
| 客户单位 | 喜来健(Ceragem)— 全球健康护理设备品牌,在中国拥有大量直营与加盟门店 |
| 应用场景 | 全国门店经营管理、维修工单处理、体验预约与到店排队、客户关系维护 |
| 核心功能 | 经销商管理 / 营业管理 / AS维修工单 / 客服管理 / 数据统计 / 排号系统 |
| 配套终端 | PC Web 后台 + 微信小程序(C端体验 + 销售员端) |
一、项目背景
喜来健(Ceragem)是来自韩国的全球知名健康护理设备品牌,在中国市场设有大量直营与授权经销商门店。随着门店数量持续扩张,既有的管理方式已无法支撑多层级门店体系的高效运转:门店销售数据分散、AS维修工单靠电话流转、客户到店排队体验混乱、经销商与厂部之间的数据对接缺乏实时性。
金福来科技深入调研喜来健各层级业务流程,历时数月完成了这套覆盖门店运营全场景的企业 CMS 管理系统,同时配套开发面向 C 端消费者的小程序,以及销售员与管理人员使用的工作端小程序,形成一套完整的门店数字化管理解决方案。
二、核心痛点分析
痛点一:多层级经销商数据无法实时汇聚
喜来健在中国的门店网络由本部、地区、区域、支社、代理店等多个层级构成,各层级门店的销售数据、客户数据、活动参与情况此前依赖人工汇报,数据滞后、口径不一,总部无法实时掌握全国门店经营态势。
痛点二:AS维修工单流转靠电话,全程无记录
产品维修涉及客户报修、门店受理、维修师上门、回访确认多个环节,全程依赖电话沟通与纸质记录,工单状态不透明,回访率无法统计,客户满意度数据缺失。
痛点三:客户到店排队体验差,高峰期管理混乱
体验店在节假日、活动期间客流量大,人工叫号方式效率低下,客户需长时间等待且无法提前预约,影响到店体验与品牌口碑。
三、核心功能模块
功能模块一:数据总览(首页看板)
系统首页以数据看板形式呈现门店运营的核心指标:
- 产品销售数量:实时展示今日及累计产品销售数据
- 线下体验人数与服务老师数量:按日期展示双柱状图,便于人员效率对比分析
- CMS最新消息:汇聚行业动态与内部公告,支持分类筛选(营业相关 / AS相关 / 其他)
- 最新通知:展示重要活动倒计时与门店运营提醒,确保关键信息不遗漏
功能模块二:经销商管理
支持对全国多层级门店网络进行统一管理与数据汇聚:
- 多层级组织架构管理(本部 / 地区 / 区域 / 支社 / 代理店)
- 门店运营状态、开业日期、负责人信息统一维护
- 各门店每日体验人数追踪,支持按日期横向对比(TOP5 排名)
- 经销商 SAP 编码与系统数据对接,保障与财务系统数据一致性
功能模块三:营业管理
围绕门店日常营业活动提供完整的数字化支撑:
- 营业数据录入与统计(活动日期、体验人数、产品销售数量)
- 活动管理(新增活动、选择日期范围、设置活动内容)
- 多维度数据检索与导出,支持按本部/地区/区域/支社分层查询
功能模块四:AS 维修工单管理
将维修服务全流程线上化,实现闭环管理:
- 客服受理:来电信息自动识别(来电号码关联客户档案),支持录入报修、咨询、投诉三类工单
- 工单流转:维修师接单、上门服务、完成确认全流程线上操作,状态实时更新
- 回访管理:维修完成后自动生成回访任务,记录回访状态与客户满意度评分
- 工单检索:支持按维修单号、客户姓名、时间范围、维修状态多维度查询历史记录
- 待回访 / 已回访订单统计:实时展示回访进度,防止遗漏
功能模块五:排号管理系统
专为门店体验区高峰期设计的数字化排队管理工具:
- 实时排号展示:大屏显示当前叫号与排队号码列表,包含各号预计等候时间
- 当月到店体验人数 TOP5:按日期展示到店人数趋势,辅助运营分析
- 小程序扫码排队:客户通过微信小程序扫码即可线上取号,无需到店现场排队等候
- 代取号功能:工作人员可代客操作取号,兼容不同年龄层客户的使用习惯
配套微信小程序(C端 + 销售员端)
配套开发的微信小程序覆盖 C 端消费者与门店销售员两类用户:
- C 端消费者:浏览门店信息、产品展示、线上取号排队、查看配件详情、订单管理
- 销售员端:服务类单(维修/保养/安装/其他)快速发起、新派工单列表、服务量统计图表、产品销售录入
- 体验报告:可生成并上传体验档案,方便门店工作人员留档
- 审核功能:支持审核结果确认与签章上传,满足合规管理要求
四、技术亮点
| 特性 | 说明 |
|---|---|
| 来电信息识别 | 客服模块接入来电识别接口,来电号码自动匹配客户档案并一键回填工单,大幅提升受理效率 |
| 多层级权限体系 | 本部、地区、区域、支社各层级账号权限独立配置,数据可见范围精确控制,防止越权查看 |
| Web + 小程序双端同步 | PC 后台与微信小程序共用同一数据库,工单状态、排号信息实时同步,无需手动更新 |
| 品牌视觉高度还原 | 系统 UI 采用喜来健品牌绿色(Ceragem Green)为主色调,与品牌视觉保持高度一致,提升员工使用体验 |
五、项目成果
| ✅ | 全国门店数据实时汇聚 多层级经销商的销售与体验数据统一汇入平台,总部可实时查看全国经营态势 |
| ✅ | 维修工单回访率显著提升 工单流转全程线上化,回访任务自动生成,遗漏率大幅降低,客户满意度数据可量化追踪 |
| ✅ | 门店排队体验大幅改善 小程序扫码取号替代人工叫号,高峰期门店秩序明显改善,客户等候体验提升 |
| ✅ | 销售员工作效率提升 小程序工作端替代纸质工单,销售员在手机端即可完成工单接取、服务录入与数据统计 |
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金福来科技专注为连锁品牌、零售企业提供定制化的门店管理系统与小程序开发服务,覆盖从需求分析、UI设计、前后端开发到上线部署与持续迭代的全流程。无论是经销商管理、工单系统还是会员积分体系,我们均有成熟的实施经验。
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